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题目：注意抢救流失档案回复： 1 浏览： 819

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作者：linou 时间 2006-6-26 21:31:03 序号：402

改革开放以来，随着中国经济建设的发展，原来的一些机构也有了变化，各种社会阶层也发生了结构性的变动，这些重新组合都给我们的档案管理工作带来了新的挑战。
近几年来上海发生了重大的变化，不少机构都在改革开放中重组，以适应新的经济建没的需要。而在机构重组时，档案的移交和剔旧问题就十分迫切地放在档案工作者面前。一些机构在良好的传统下还能做好档案的移交和剔旧工作，但也有一些机构就无法做到，造成了一些档案流失甚至毁灭。
最近一段时期，我们经常可以看见一些企业和机关的档案流失在废品回收站、旧书市场和古玩市场，其中不少是比较珍贵的档案资料，甚至有些应保密的档案资料。
一些珍贵档案流向社会的原因有很多种，但最基本的原因还是一些机构中档案管理人员的失职。
有一些机构可能没有专职管理人员，平时归档工作也没有做好，一旦机构重组，那些原来公用的资料橱柜就因为没有人整理而被轻率地处理掉，卖给了废品回收站和一些收废品的人，造成了档案的流失。
还有一些重组或破产的企业可能把档案管理人员也列入了下岗人员之中，让他们过早地离开了岗位，而在处理企业的重组或破产资产时，让一些无关人员进行清理，由于一些人的无知，造成了成批档案流向社会。
最不能容忍的是一些机构使用一些不懂档案的人管理档案，使档案在移交和剔旧时，剔除了一些珍贵的档案、甚至是机密档案。
有时，档案管理人员对一些领导人借用档案材料不及时收回，这样，当一些领导人因各种原因不在本机构工作时，档案材料也随之失控。
以上种种，实际上都是一些严重的渎职违法行为。国家的档案管理部门一方面在用重金收集珍贵档案，而有一些机构却轻易地把一些珍贵档案当废品卖掉。这实在令人痛心！
因此，建议有关档案管理部门能注意到一些机构的档案流失问题，在机构重组时，能象文物监管工作一样，建立档案监管队伍，提前介入档案的移交和剔旧工作，及时培训一些企业和机构的档案管理人员，使一些珍贵的和机密的档案不再流失。
同时，档案管理部门也应组织一定的资金去抢救收集一些流失档案。如果能组织一些志愿者在一些废品回收站或古董市场上收集流失档案的信息，及时反馈给档案管理部门，为国家抢救流失档案，也是一件很有意义的好事。
上海是个有着优秀文化传统的城市，在几百年的城市发展历史中有着很深厚的文化积累，这种文化积累和上海的档案工作有着密切的联系。能在抢救流失档案中收回一些珍贵档案，让这些档案发挥其应有的作用，对上海的建设是有很重要的作用的。